حدد المتطلبات
أعدّ فئات الموردين والمستندات المطلوبة وقواعد الامتثال وسلاسل الموافقة.
إدارة العمليات
أنشئ تطبيق تسجيل موردين مع مسارات الموافقة وجمع المستندات وتتبع الامتثال وإدارة ملفات الموردين.
كيف يعمل
أعدّ فئات الموردين والمستندات المطلوبة وقواعد الامتثال وسلاسل الموافقة.
أرسل للموردين رابط خدمة ذاتية لتقديم معلوماتهم والوثائق المطلوبة.
عالج الطلبات عبر مسار الموافقة وفعّل الموردين الممتثلين.
أمر البداية
“أنشئ تطبيق تسجيل موردين مع مسارات موافقة متعددة المراحل، وجمع المستندات والتحقق منها، وتتبع الامتثال، وإدارة ملفات الموردين، وإشعارات الحالة التلقائية. يشمل بوابة خدمة ذاتية للموردين لتقديم المستندات المطلوبة، ولوحة مراجعة داخلية لفرق المشتريات، وسلاسل موافقة قابلة للتخصيص مع توقيع حسب الدور، وتتبع قوائم الامتثال حسب فئة المورد، وتذكيرات تلقائية للمستندات الناقصة، ودليل موردين مع تصفية حسب الحالة والبحث.”
الميزات
كل ميزة تنمو من أساس يعمل. عدّل ما تحتاج، وقلّم ما لا تحتاج.
اجمع معلومات الموردين من خلال نماذج استقبال قابلة للتخصيص مع حقول مطلوبة وقواعد تحقق.
وجّه طلبات الموردين عبر سلاسل موافقة متعددة المراحل قابلة للتخصيص مع توقيع حسب الدور.
اطلب واستلم وتحقق من المستندات المطلوبة مثل النماذج الضريبية وشهادات التأمين والعقود.
راقب حالة امتثال الموردين مع تنبيهات انتهاء تلقائية وتذكيرات التجديد.
حافظ على دليل قابل للبحث لجميع الموردين مع الحالة والفئة وبيانات الأداء.
أبقِ الموردين والفرق الداخلية على اطلاع بتحديثات البريد الإلكتروني التلقائية في كل مرحلة.
مصمم لـ
وحّد عملية استقبال الموردين، وقلل المتابعات اليدوية، واحتفظ بسجلات تسجيل جاهزة للتدقيق.
تأكد من أن كل مورد جديد يستوفي متطلبات الامتثال قبل البدء في تقديم الخدمات.
احصل على رؤية واضحة لحالة خط أنابيب الموردين وقلل وقت التسجيل عبر المؤسسة.
استبدل تتبع الموردين بجداول البيانات بعملية تسجيل منظمة تتوسع مع نموك.
لماذا MeDo
القالب هو التربة. كلماتك تشكّل المشهد.
تأكد من أن كل مورد يمر بنفس خطوات التسجيل بغض النظر عمن يديره.
قلّص وقت تفعيل الموردين من أسابيع إلى أيام مع مسارات العمل والتذكيرات التلقائية.
لا تفوّت أبداً شهادة منتهية أو مستنداً ناقصاً بفضل التتبع والتنبيهات التلقائية.
سجّل عدداً غير محدود من الموردين دون رسوم منصة متصاعدة.
احتفظ بمسار مستندات كامل لكل مورد من التقديم حتى الموافقة.
صف عملية المشتريات لديك واحصل على تطبيق تسجيل مبني خصيصاً لها.
الأسئلة الشائعة
إجابات واضحة للمضي قدمًا بثقة.
نعم. يحصل الموردون على رابط بوابة خدمة ذاتية يمكنهم من خلاله ملء النماذج ورفع المستندات المطلوبة وتتبع حالة طلبهم دون الحاجة إلى صلاحيات داخلية.
تقوم بتخصيص سلاسل موافقة متعددة المراحل حيث تتطلب كل مرحلة توقيع أدوار محددة. تتقدم الطلبات تلقائياً عند منح الموافقات.
يتتبع النظام تواريخ انتهاء المستندات ويرسل تذكيرات تلقائية للموردين قبل المواعيد النهائية، بالإضافة إلى تنبيهات لفريقك إذا انتهت صلاحية المستندات.
نعم. حدد فئات الموردين مع متطلبات مستندات فريدة وقواعد امتثال ومسارات موافقة مخصصة لكل نوع من الموردين.
يمكن تخصيص التطبيق لتصدير بيانات الموردين والمزامنة مع أنظمة المشتريات أو ERP الحالية من خلال تنسيقات البيانات القياسية.
ذو صلة
قوالب من نفس التربة — اختر الأنسب لمشروعك.