आवश्यकताएं परिभाषित करें
अपनी वेंडर कैटेगरी, आवश्यक दस्तावेज़, कंप्लायंस नियम और अप्रूवल चेन सेटअप करें।
संचालन प्रबंधन
अप्रूवल वर्कफ्लो, डॉक्यूमेंट कलेक्शन, कंप्लायंस ट्रैकिंग और सप्लायर प्रोफाइल मैनेजमेंट के साथ वेंडर ऑनबोर्डिंग ऐप बनाएं।
यह कैसे काम करता है
अपनी वेंडर कैटेगरी, आवश्यक दस्तावेज़, कंप्लायंस नियम और अप्रूवल चेन सेटअप करें।
वेंडर्स को अपनी जानकारी और आवश्यक दस्तावेज़ जमा करने के लिए सेल्फ-सर्विस लिंक भेजें।
अपने अप्रूवल वर्कफ्लो के माध्यम से आवेदनों को प्रोसेस करें और कंप्लायंट वेंडर्स को एक्टिवेट करें।
प्रॉम्प्ट स्टार्टर
“मल्टी-स्टेप अप्रूवल वर्कफ्लो, डॉक्यूमेंट कलेक्शन और वेरिफिकेशन, कंप्लायंस ट्रैकिंग, सप्लायर प्रोफाइल मैनेजमेंट और ऑटोमेटेड स्टेटस नोटिफिकेशन के साथ एक वेंडर ऑनबोर्डिंग ऐप बनाएं। इसमें शामिल करें: वेंडर सेल्फ-सर्विस पोर्टल जहां वे आवश्यक दस्तावेज जमा कर सकें, प्रोक्योरमेंट टीमों के लिए इंटरनल रिव्यू डैशबोर्ड, रोल-बेस्ड साइन-ऑफ के साथ कॉन्फ़िगर करने योग्य अप्रूवल चेन, वेंडर कैटेगरी के अनुसार कंप्लायंस चेकलिस्ट ट्रैकिंग, मिसिंग डॉक्यूमेंट्स के लिए ऑटोमेटेड रिमाइंडर और स्टेटस फ़िल्टरिंग व सर्च के साथ वेंडर डायरेक्टरी।”
विशेषताएं
हर फ़ीचर एक काम करने वाली नींव से उगता है। ज़रूरत के अनुसार एडजस्ट करें, बेकार को छांटें।
कस्टमाइज़ करने योग्य इनटेक फ़ॉर्म के माध्यम से वेंडर जानकारी एकत्र करें, जिसमें आवश्यक फ़ील्ड और वैलिडेशन नियम शामिल हों।
रोल-बेस्ड साइन-ऑफ के साथ कॉन्फ़िगर करने योग्य मल्टी-स्टेप अप्रूवल चेन के माध्यम से वेंडर आवेदनों को रूट करें।
टैक्स फ़ॉर्म, इंश्योरेंस सर्टिफिकेट और कॉन्ट्रैक्ट जैसे आवश्यक दस्तावेज़ों का अनुरोध करें, प्राप्त करें और सत्यापित करें।
ऑटोमेटेड एक्सपायरेशन अलर्ट और रिन्यूअल रिमाइंडर के साथ वेंडर कंप्लायंस स्टेटस मॉनिटर करें।
स्टेटस, कैटेगरी और परफ़ॉर्मेंस डेटा के साथ सभी वेंडर्स की सर्च करने योग्य डायरेक्टरी बनाए रखें।
प्रत्येक वर्कफ्लो स्टेज पर ऑटोमेटेड ईमेल अपडेट से वेंडर्स और इंटरनल टीमों को सूचित रखें।
इनके लिए बनाया गया
वेंडर इनटेक को मानकीकृत करें, मैनुअल फ़ॉलो-अप कम करें और ऑडिट-रेडी ऑनबोर्डिंग रिकॉर्ड बनाए रखें।
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक नया वेंडर सेवाएं देना शुरू करने से पहले कंप्लायंस आवश्यकताओं को पूरा करे।
वेंडर पाइपलाइन स्टेटस में दृश्यता प्राप्त करें और पूरे संगठन में ऑनबोर्डिंग समय कम करें।
स्प्रेडशीट-आधारित वेंडर ट्रैकिंग को एक संरचित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया से बदलें जो स्केल कर सके।
MeDo क्यों
टेम्पलेट मिट्टी है। आपके शब्द दृश्य को आकार देते हैं।
सुनिश्चित करें कि हर वेंडर एक ही ऑनबोर्डिंग स्टेप्स से गुज़रे, चाहे कोई भी उन्हें मैनेज करे।
ऑटोमेटेड वर्कफ्लो और रिमाइंडर से वेंडर एक्टिवेशन समय को हफ्तों से घटाकर दिनों में लाएं।
ऑटोमेटेड ट्रैकिंग और अलर्ट से कभी कोई एक्सपायर्ड सर्टिफिकेट या मिसिंग डॉक्यूमेंट मिस न करें।
बढ़ती प्लेटफ़ॉर्म फ़ीस के बिना असीमित वेंडर्स को ऑनबोर्ड करें।
हर वेंडर के लिए आवेदन से लेकर अप्रूवल तक का पूरा डॉक्यूमेंट ट्रेल बनाए रखें।
अपनी प्रोक्योरमेंट प्रक्रिया का वर्णन करें और उसके अनुसार बनी ऑनबोर्डिंग ऐप पाएं।
FAQ
स्पष्टता के साथ आगे बढ़ने के लिए त्वरित जवाब।
हां। वेंडर्स को एक सेल्फ-सर्विस पोर्टल लिंक मिलता है जहां वे फ़ॉर्म भर सकते हैं, आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और इंटरनल एक्सेस के बिना अपने आवेदन की स्थिति ट्रैक कर सकते हैं।
आप मल्टी-स्टेप अप्रूवल चेन कॉन्फ़िगर करते हैं जहां हर स्टेज को निर्धारित रोल से साइन-ऑफ की आवश्यकता होती है। अप्रूवल मिलने पर आवेदन स्वचालित रूप से आगे बढ़ते हैं।
सिस्टम दस्तावेज़ एक्सपायरेशन डेट ट्रैक करता है और डेडलाइन से पहले वेंडर्स को ऑटोमेटेड रिमाइंडर भेजता है, साथ ही दस्तावेज़ लैप्स होने पर आपकी टीम को अलर्ट करता है।
हां। प्रत्येक प्रकार के सप्लायर के लिए अनूठी दस्तावेज़ आवश्यकताओं, कंप्लायंस नियमों और अप्रूवल वर्कफ्लो के साथ वेंडर कैटेगरी परिभाषित करें।
ऐप को वेंडर डेटा एक्सपोर्ट करने और स्टैंडर्ड डेटा फ़ॉर्मेट के माध्यम से आपके मौजूदा प्रोक्योरमेंट या ERP सिस्टम से सिंक करने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है।
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