1
定義需求
設置供應商類別、所需文檔、合規規則和審批鏈。
運作方式
三步打造你的活力應用。
2
邀請供應商
向供應商發送自助連結以提交資料和所需文檔。
3
審核與批准
通過審批工作流處理申請並啟用合規供應商。
提示詞範本
用一條有效指令播下種子。
“建立一個供應商入駐應用，具備多步審批工作流、文檔收集與驗證、合規追蹤、供應商檔案管理和自動狀態通知。包含供應商自助門戶用於提交所需文檔，內部審核儀表板用於採購團隊，可配置的審批鏈支持基於角色的簽批，按供應商類別的合規清單追蹤，缺失文檔自動提醒，以及支持狀態篩選和搜索的供應商目錄。”
功能
扎根於應用成長所需的核心要素。
每個功能都建立在可用的基礎之上。按需調整，按需精簡。
01
入駐表單
通過可自定義的接收表單收集供應商資料，支持必填欄位和驗證規則。
02
審批工作流
通過可配置的多步審批鏈路由供應商申請，支持基於角色的簽批。
03
文檔收集
請求、接收和驗證所需文檔，如稅務表格、保險證明和合約。
04
合規追蹤
監控供應商合規狀態，自動發送到期提醒和續期通知。
05
供應商目錄
維護可搜索的供應商目錄，包含狀態、類別和績效數據。
06
狀態通知
在每個工作流階段通過自動郵件更新通知供應商和內部團隊。
適用於
專為想要培育創意、而非對抗框架的人設計。
採購團隊
標準化供應商接收流程，減少手動跟進，維護審計就緒的入駐記錄。
營運經理
確保每個新供應商在開始提供服務前滿足合規要求。
供應鏈總監
全面了解供應商管道狀態，縮短整個組織的入駐時間。
小型企業
用結構化的入駐流程替代基於電子表格的供應商追蹤，可隨業務擴展。
為什麼選擇 MeDo
更少摩擦，更多空間讓願景生根。
範本是土壤，你的話語塑造風景。
標準化流程
確保每個供應商都經歷相同的入駐步驟，無論由誰管理。
更快入駐
通過自動化工作流和提醒將供應商啟用時間從數週縮短至數天。
合規保障
通過自動追蹤和提醒，絕不遺漏過期證書或缺失文檔。
無按供應商收費
入駐無限數量的供應商，無需擔心平台費用增加。
審計就緒記錄
維護每個供應商從申請到批准的完整文檔記錄。
AI 定製工作流
描述您的採購流程，獲得量身定製的入駐應用。
常見問題
開始前值得思考的問題。
快速解答，讓你心中有數地前行。
供應商可以自己提交文檔嗎？+
可以。供應商會收到一個自助門戶連結，可以填寫表單、上傳所需文檔並追蹤申請狀態，無需內部存取權限。
審批工作流如何運作？+
您可以配置多步審批鏈，每個階段需要指定角色的簽批。申請在獲得批准後自動進入下一步。
文檔過期時會發生什麼？+
系統會追蹤文檔到期日期，在截止日前自動向供應商發送提醒，如果文檔失效也會向您的團隊發出警報。
我可以對不同供應商類型設置不同要求嗎？+
可以。您可以定義具有獨特文檔要求、合規規則和審批工作流的供應商類別，針對每種供應商類型進行定製。
它可以與現有採購系統整合嗎？+
該應用可以定製匯出供應商數據，並通過標準數據格式與您現有的採購或ERP系統同步。
